谨慎核实劳动者信息 避免劳动合同争议
发布时间：2015-08-03 来源：慧聪网
2015年7月22日，英才网联旗下建筑英才网特邀北京信志律师事务所合伙人周晨律师，主讲“通过劳动合同的设计预防后期离职解除风险”主题沙龙，结合实际案例，详细讲解劳动合同条款设计的注意事项。
周律师表示，劳动合同是劳动者和用人单位之间确定劳动关系、明确双方权利义务的法律依据。用人单位在与劳动者签订劳动合同时，有很多注意事项。对此，周律师讲了三个案例。
案例1：某企业，一员工名许甲，曾用名许乙，其在与公司签订的劳动合同和日常工作中都是用许乙的名字。后该员工与企业产生矛盾，并拒绝返还公司之前配备的电脑和从财务借的钱，企业欲起诉许甲，却无法立案，因为根本没有许乙这个人。
案例2：某员工从事软件开发工作。工作中，企业发现该员工经常把公司的材料文件转到自己的个人邮箱中。后因薪金、工作进展等问题，企业和员工发生争执，企业以该员工私自泄漏公司信息为由与员工解除劳动合同。员工向法院提起诉讼，企业表示，公司规章制度严禁员工将公司资料转发到个人邮箱中，但员工表示该邮箱不是自己的，企业很被动，无法证明邮箱是员工本人的。
案例3：一段时间内，某员工失联，用人单位给该员工打电话，没有接通，之后企业也没有通过其他方式联系该员工，直接采取了公告送达的方式与员工解除劳动关系。公告送达之后员工出现，告企业违法解除，企业表示已经公告送达了解除，完成了通知的义务，但员工表示自己没有看到公告信息，公告送达之前也没有通知过他。
周律师表示，在司法实践中，企业采取直接送达的方式是非常有风险的。法律规定，企业在选择公告送达之前，要穷尽一切送达方式，如电话打不通是否发过短信，向常居地地址发送快件，向邮箱发送邮件等。并在送达过程中，企业要留存电话、短信、快递、邮件等证据。
通过以上三个案例，周律师提醒各位HR，在与劳动者签订劳动合同之前，首先要谨慎核实劳动者身份，其次要尽可能多地让员工提供个人信息，包括常住地址、个人常用邮箱、紧急联络人信息等，并应在劳动合同中注明如常住地址发生变更，几日内要通知企业，如不通知，在发送时即视为送达这样的条款。
