黄埔区国家档案馆2023年档案综合管理、地方志编纂辅助服务项目询价公告

发布时间：2023-04-04 来源：广州市黄埔区人民政府

   因工作需要，黄埔区国家档案馆拟遴选1家单位辅助开展档案综合管理、地方志编纂等工作，现进行公开询价，有关事宜公告如下：

   一、项目概况

   （一）项目名称：黄埔区国家档案馆2023年档案综合管理、地方志编纂辅助服务项目

   （二）项目地点：广州市黄埔区开萝大道6号

   （三）服务期限：合同签订之日起一年内

   （四）承包方式：综合总价包干（含税价）

   （五）最高限价：人民币74.242万元

   二、委托事项

   （一）辅助对档案库房以及展厅、特藏室、功能用房进行管理；

   （二）辅助核准进馆的实体档案，包括但不限于目录和实体清点核对、查缺补漏、更新完善；

    （三）辅助实体档案管理，包括但不限于来馆查阅利用登记、年度整理盘点、档案定期消杀等；

   （四）辅助开展区主要领导政务活动、区重要会议、重大活动和社会民风民俗活动的照片拍摄及后期处理工作；

   （五）辅助开展档案展览、抗疫纪实、区大事记等编研工作；

   （六）辅助管理黄埔数字档案馆局域网、政务网、互联网平台信息化数据台账，校核数字档案馆目录数据与全文数据的规范性与符合性，确保数据挂接准确、规范，对存在问题进行整改并建立整改台账；

   （七）辅助开展我区地方史书籍编修出版工作；

   （八）辅助开展年鉴编修出版工作；

   （九）辅助开展“活力史志话广州”黄埔讲古堂活动、协助村史馆建设、地方志资料年报等方志业务工作；

   （十）其他临时交办的档案、地方志工作辅助性服务。

   三、服务商资质要求

   （一）在中国境内具有独立法人资格，具有履行项目所必需的相关资质，具有良好财务状况和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”名单和“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单的供应商禁止参加本次报价）。

   （二）报价单位必须在广州市注册或在广州市有注册的分支机构。

   （三）相应供应商提交的文件有效期为文件递交截止之日后60日，在此期限内，供应商递交的所有文件均保持有效。

   四、项目服务要求

   （一）具备履行项目所必需的设备（电脑等）、服务能力和员工队伍。服务人员人数不少于7人，需具有本科以上学历（具有档案、地方志相关专业学历、证书或工作经验人员学历不限），能及时完成所有的辅助工作任务，并通过验收，确保工作质量。如中标，驻馆服务人员需与报价资料中载明的服务人员名单一致。

   （二）具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，能够承担本项目实施，并有良好的工作业绩和履约记录。

   （三）本项目不接受联合体报价，中标后不得分包、转包。

   五、报价材料提交清单及要求

   （一）报价材料清单。

   （1) 报价单位简介；

   （2）营业执照副本或登记证书（复印件）；

   （3）法定代表人证明书或法人授权委托书（复印件）；

   （4）单位履行任务的实力证明材料，包括单位开展同类项目的证明材料、服务支撑能力证明材料等；

   （5）工作方案，包括工作进度、人力投入、服务质量承诺等；

   （6）报价及预算明细。

   注：相关材料请按照附件“评分细则”所列“评分内容”的先后顺序排列。

   （二）报价要求。

   （1）报价单位须在期限内一次性提交完整的报价文件，不得再行更改和补充；

   （2）报价单位应仔细阅读询价文件的所有内容，按照询价文件的要求提供报价文件，并保证所提供全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并保留追究报价单位法律责任的权利；

   （3）报价单位的报价为在项目实施和质保期内，完成询价文件规定的工作内容的各项费用，应包括但不限于：人工、材料、机械、设备、管理、临时设施、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；

   （4）报价采用的币种为人民币，其它币种报价无效；  

   （5）投标单位向我馆递交投标文件，视为投标单位已收到并研究了上述询价公告文件（包括项目评分细则），且视为投标人无条件认可和尊重我馆的评审和裁决结果，并且不会采取任何妨碍项目进展的行为。

   六、报价文件递交

   （一）报价时间：2023年4月3日至2023年4月7日。

   （二）报价文件及资料复印件均需加盖公章并密封包装，封面注明询价项目名称、报价单位名称和地址递交至指定地点，逾期送达的视为无效。

   （三）报送地址：广州市黄埔区国家档案馆（广州市黄埔区开萝大道6号）

   （四）联系人：陈瑶        联系电话：82378596

   七、定标原则

   采用综合评分标准，评分最高者中标，中标单位另行签订合同。，未中标单位不另行通知。

   八、合同（协议）签订

   成交单位收到成交通知后，5个工作日内联系我馆办理合同签订等手续。

   九、其他

   出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况，将自动终止此次询价采购活动，最终解释权归广州市黄埔区国家档案馆所有。

   附件：黄埔区国家档案馆2023年档案综合管理、地方志编纂辅助服务项目评分细则.docx

                                                                                                                        广州市黄埔区国家档案馆                                                              2023年4月3日

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