区：关于承办2021年广州市黄埔区“讲科学、秀科普”大赛的询价公告

发布时间：2021-04-28 来源：广州市黄埔区科学技术局

  2021年广州市黄埔区“讲科学、秀科普”大赛将于5月22日举行,现拟择优选择第三方服务机构承接该活动的组织策划、执行等相关工作，发布询价公告如下：

  一、征集起止日期

  2021年4月27日起至2021年4月29日。

  二、邀标单位资格条件

  （一）在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、具有良好财务状况和商业信誉。

  （二）具有履行合同所必需的服务能力。

  （三）具有活动设计、视频制作等策划执行服务的经验（需要提供相关合同复印件证明）。

  （四）拥有完善的创意、设计服务团队。

  三、服务内容

  1.制作电子报名函，5月8日前完成，协助做好报名宣传发动工作，通知落实相关人员参加预赛。

  2.组织区预赛赛前培训会，市半决赛赛前培训会，协助邀请赛前培训会专家、完成现场布置等会务安排工作。（区预赛赛前培训会时间：5月15日上午9：30-12:00，市半决赛赛前培训会5月29日上午9：30-12:00）

  3.完成预赛现场布置、设备调控（音响、PPT播放）、现场主持人，计时统计、评分统计、颁奖礼仪、现场摄像、拍照等会务执行工作，5月22日前完成。（预赛时间：5月22日全天。）

  4.预赛后，制作预赛原版视频、2分钟剪辑视频、现场照片，新闻通稿、作为广州市优秀组织奖参评依据，5月26日前完成。

  5.要求决赛前制作10人20秒自我介绍视频。统一用MP4等通用编码格式，画面比例16:9，全高清1920*1080，文件不大于100M。5月26日完成。（市级决赛时间：6月3日-6月4日）

  6.协助我区参赛选手参加最具网络人气奖评选，5月27日前统一上传选手的照片及简介至大赛官方网站 http://www.gdsc.cn/gzkpjj2021，票数多者当选。网络投票开放时间为5月28日（星期五）上午10:00至6月4日（星期五）中午12:00。

  7.负责市级半决赛、总决赛期间参赛选手的交通接送。

  四、活动预算

  总费用控制在5万元以内，含选手奖金及专家课酬支出，按实际支出费用结算。

  五、报价文件的提交

  （一）提交时间：报价单位于2021年4月29日17:00前，将以下材料密封送达至广州开发区香雪三路1号行政服务中心E栋241室，联系人：邓宜辉,联系电话：82111941。

  1.公司简介（加盖公章）

  2.企业营业执照复印件（加盖公章）；

  3.服务方案、报价清单（加盖公章）；

  4.相关服务案例展示及合同复印件证明（加盖公章）；

  5.所有资料按以上顺序均需提供电子版一份，纸质版1份（包装必须密封，封口处要贴封签并加盖单位公章）。

  （二）确定服务承接单位：我单位进行综合评价后，择优确定服务承接单位，并将结果通知报价单位。服务承接单位按我单位要求拟定实施方案，拟制合同。我单位按签订的合同与服务承接单位进行财务结算。

广州市黄埔区科学技术局

2021年4月27日

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